ออกแบบออฟฟิศให้ตอบโจทย์การทำงานและการเติบโตขององค์กร

ออกแบบออฟฟิศให้ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ ด้วยพื้นที่ที่เข้าใจผู้ใช้งาน

การออกแบบพื้นที่ทำงานที่ตอบโจทย์องค์กร เริ่มต้นจากความเข้าใจว่าคนในองค์กรทำงานอย่างไร กิจกรรมอะไรเกิดขึ้นในแต่ละวัน และพื้นที่แบบใดที่ช่วยให้คนทำงานได้ดีที่สุด องค์กรที่ออกแบบพื้นที่จากจุดนี้ มักได้พื้นที่ที่ใช้งานได้จริง ยืดหยุ่นพอรองรับการเปลี่ยนแปลง และสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว

ทำไมการออกแบบพื้นที่ทำงานจึงเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์องค์กร

ออฟฟิศในปัจจุบันต้องรองรับกิจกรรมที่หลากหลาย ตั้งแต่งานที่ต้องใช้สมาธิ การทำงานร่วมกัน การประชุม การเรียนรู้ การสร้างปฏิสัมพันธ์ภายในทีม การพักผ่อนเพื่อฟื้นฟูพลังระหว่างวัน ไปจนถึงการทำงานแบบผสมผสาน (Hybrid Working) ซึ่งแต่ละกิจกรรมล้วนต้องการพื้นที่และสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน

พื้นที่ทำงานที่ออกแบบมาอย่างมีเป้าหมายจึงส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพการทำงาน การสื่อสารระหว่างทีม และประสบการณ์ของพนักงานในแต่ละวัน และยังสะท้อนวัฒนธรรมองค์กรให้กับทั้งพนักงานและผู้มาติดต่อได้อย่างชัดเจน องค์กรจำนวนมากจึงเริ่มมองการออกแบบพื้นที่ทำงาน (Workplace Design) เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์องค์กร ควบคู่ไปกับการวางแผนทรัพยากรบุคคลและการพัฒนาธุรกิจ

4 หลักการออกแบบพื้นที่ทำงานที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่

เริ่มต้นจากการวิเคราะห์รูปแบบการทำงาน

ก่อนวางผังหรือเลือกเฟอร์นิเจอร์ คำถามที่ต้องตอบให้ได้คือ คนในองค์กรใช้เวลาส่วนใหญ่ทำอะไร ทำงานคนเดียวหรือทำงานร่วมกัน ประชุมบ่อยหรือไม่ และต้องการความเป็นส่วนตัวในระดับใด

การวิเคราะห์พฤติกรรมเหล่านี้ช่วยให้องค์กรออกแบบพื้นที่ที่ใช้งานได้จริง จัดสรรพื้นที่ได้ตรงกับความต้องการ และหลีกเลี่ยงการลงทุนในพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้ประโยชน์

ออกแบบพื้นที่ให้รองรับกิจกรรมการทำงาน (Activity-Based Working: ABW)

การออกแบบพื้นที่ตามกิจกรรมการทำงาน (Activity-Based Working) คือแนวคิดที่จัดสรรพื้นที่ให้สอดคล้องกับลักษณะของงานแต่ละประเภท

พื้นที่ในแนวคิดนี้แบ่งตามวัตถุประสงค์การใช้งาน ได้แก่ พื้นที่สำหรับงานที่ต้องการสมาธิ (Focus Space) พื้นที่สำหรับการระดมความคิดและทำงานร่วมกัน (Collaboration Space) พื้นที่สำหรับการพัฒนาทักษะ (Learning Space) และพื้นที่สำหรับการพูดคุยอย่างไม่เป็นทางการ (Social Space) แต่ละโซนออกแบบมาให้รองรับพฤติกรรมที่แตกต่างกัน ทำให้พนักงานสามารถเลือกพื้นที่ที่เหมาะกับงานในแต่ละช่วงของวันได้

แนวคิดนี้ช่วยให้องค์กรใช้พื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างสมดุลระหว่างการทำงานส่วนบุคคลและการทำงานร่วมกัน และรองรับรูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปในอนาคต

เลือกเฟอร์นิเจอร์ที่รองรับการเปลี่ยนแปลงขององค์กร

องค์กรที่เติบโตต้องการพื้นที่ที่ปรับตามได้ เฟอร์นิเจอร์ที่เคลื่อนย้ายได้ง่าย แผงกั้นแบบโมดูลาร์ หรือโต๊ะที่ปรับรูปแบบได้ ช่วยให้องค์กรปรับพื้นที่ได้ตามการเติบโตหรือการเปลี่ยนแปลงของทีม โดยไม่ต้องปรับปรุงพื้นที่ใหม่ทั้งหมดทุกครั้ง การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่ยืดหยุ่นจึงเป็นการตัดสินใจที่ส่งผลในระยะยาว

สร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมประสบการณ์ของพนักงาน (Employee Experience)

แสง เสียง อากาศ และความสะดวกสบายในการใช้งาน ล้วนส่งผลต่อสภาวะจิตใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานโดยตรง พื้นที่ที่ออกแบบโดยคำนึงถึงประสบการณ์ของผู้ใช้งานจริง มักเป็นพื้นที่ที่พนักงานเลือกมาทำงานด้วยความตั้งใจ และส่งผลต่อความผูกพันกับองค์กรในระยะยาว

ยกระดับพื้นที่ทำงานด้วยโซลูชันที่ตอบโจทย์องค์กร

การออกแบบพื้นที่ทำงานที่ดีต้องอาศัยการผสานระหว่างความเข้าใจผู้ใช้งาน ความรู้ด้านเฟอร์นิเจอร์ และประสบการณ์ในการวางแผนพื้นที่จริง หลายองค์กรจึงเลือกทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้ทุกองค์ประกอบทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่วันแรก

ร้อกเวิธให้บริการออกแบบพื้นที่ทำงานแบบครบวงจร โดยยึดหลักการออกแบบที่เน้นคนเป็นศูนย์กลาง (Human-Centric Workplace) เป็นแกนกลางของทุกโครงการ เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมทั้งประสิทธิภาพ สุขภาวะ และประสบการณ์ในการทำงานของพนักงาน

บริการครอบคลุมทุกองค์ประกอบของพื้นที่ทำงาน ตั้งแต่พื้นที่ทำงานส่วนบุคคล พื้นที่ทำงานร่วมกัน ระบบจัดเก็บ ไปจนถึงการจัดการเสียง (Acoustic Solutions) โดยดูแลทุกขั้นตอนตั้งแต่การวิเคราะห์ความต้องการในการใช้งานพื้นที่ การวางแผนและออกแบบ การเลือกเฟอร์นิเจอร์ การติดตั้ง และบริการหลังการขาย เพื่อให้ทุกพื้นที่ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาว

ด้วยประสบการณ์กว่า 54 ปี ร้อกเวิธเข้าใจในบริบทการทำงานขององค์กรไทย เราสามารถปรับแนวทางการออกแบบให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงาน ข้อจำกัดของพื้นที่ งบประมาณ และภาพลักษณ์ขององค์กรได้อย่างตรงจุด พร้อมส่งมอบคุณภาพสินค้าและบริการตามมาตรฐานสากล

เพราะเราเชื่อว่า การออกแบบที่เข้าใจผู้ใช้งาน คือพื้นฐานของพื้นที่ทำงานที่รองรับการเปลี่ยนแปลงได้ในระยะยาว

ติดต่อร้อกเวิธ เพื่อหาโซลูชันส์ที่เหมาะกับองค์กรของคุณ

● LINE: @rockworth

● Facebook: Rockworth

● Website: www.rockworth.com

● Tel. 02-123-8888

______________________________